Aukštojo mokslo įstaigos be perkrautų informacijos tarnybų

Kolegijų ir universitetų informacijos tarnybos -- vieni apkrautų švietimo administracijose. Stojamojo sezono metu telefonai skamba nepertraukiamai, el. paštas perpildytas, o eilės prieš informacijos langus tęsiasi į koridorių.

Visi klausimai -- iš esmės tie patys: kaip stoti, kokie dokumentai reikalingi, ar yra bendrabučiai, kokios stipendijos, kiek kainuoja studijos, ar galima derinti studijas su darbu. Tai informatyvūs klausimai, kuriems nereikia individualios konsultacijos -- tik tikslios ir greitos informacijos.

Tuo pat metu darbuotojai, kurie atsako į šiuos klausimus, galėtų dirbti prasmingesnius darbus: konsultuoti sudėtingais atvejais, padėti studentams su individualiais klausimais, tobulinti procesus.

AI asistentas svetainėje ar Messenger automatiškai atsako į visus dažniausius klausimus.

Stojantysis klausia apie priėmimo sąlygas į konkrečią programą -- AI pateikia detalią informaciją su reikalavimais, terminais ir dokumentų sąrašu. Studentas klausia apie stipendijų teikimo tvarką -- AI paaiškina kriterijus ir terminus. Tarptautinis studentas klausia angliškai -- AI atsako angliškai.

AI taip pat registruoja į atvirų durų dienas, stojamojo konsultacijas ir kitus renginius.

• Stojamojo proceso automatizavimas -- AI perimia iki 80% informacinių užklausų, darbuotojai gali susikoncentruoti.
• Daugiakalbis aptarnavimas -- tarptautiniams studentams AI gali atsakyti lietuvių ir anglų kalbomis.
• 24/7 informacijos prieinamumas -- stojantieji gauna atsakymus ir vidurnaktį, kai jie svarsto savo pasirinkimą.
• Automatinė registracija į renginius -- atvirų durų dienos, stojamojo testavimai ir konsultacijos priimamos automatiškai.

WebEdge sukuria AI asistentą pagal jūsų aukštosios mokyklos poreikius. Diegimas trunka 5--7 dienas. AI integruojamas į svetainę, Messenger arba Telegram.

Sistema atitinka BDAR reikalavimus. WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR.

Stojamojo sezono metu mokyklos sekretoriatas gauna 80-120 skambučių per dieną. Visi klausimai kartojasi: kokie egzaminai reikalingi, ar yra bendrabutis, kokia studijų kaina. Darbuotojas atsako tą patį visą dieną.

AI asistentas perimia šias užklausas: atsako į dažniausius klausimus, priima registracijas į atvirų durų dienas, pateikia dokumentų sąrašus pagal specialybę. Darbuotojai sprendžia sudėtingesnius atvejus.

Webedge.dev taiko 4 žingsnių diegimo procesą (2-4 savaitės):

1. Konsultacija ir analizė -- įvertiname jūsų procesus, identifikuojame, kur AI duos didžiausią naudą.
2. Konfigūracija ir integracijos -- nustatome AI pagal jūsų kainodara, taisykles ir sistemas (CRM, kalendorius).
3. Testavimas -- testuojame realiais scenarijais, koreguojame atsakymus.
4. Paleidimas ir palaikymas -- AI pradeda dirbti, stebime kokybę ir tobuliname kiekvieną mėnesį.

Sprendimai nuo 799 EUR su pilnu palaikymu. webedge.dev/kontaktai

Informacija atnaujinama per valdymo skydelį arba siunčiant naujus dokumentus WebEdge komandai -- dažniausiai per 1--2 dienas.

Taip -- WebEdge gali sukurti integracijas su vidaus sistemomis pagal poreikį.

WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR. Galutinė kaina priklauso nuo integracijų sudėtingumo ir funkcijų kiekio.

Ne -- po diegimo AI asistentas veikia automatiškai. WebEdge komanda prižiūri sistemą ir atnaujina pagal poreikį.