Kaip profesinės mokyklos automatizuoja stojamųjų procesą su AI

Kiekvienais metais profesinėse mokyklose kartojasi tas pats scenarijus: balandžio--rugpjūčio mėnesiais telefonai skamba nepertraukiamai. Stojantieji klausia apie specialybių sąrašą, priėmimo reikalavimus, egzaminų terminus, bendrabučio galimybes, studijų kainą.

Tie patys klausimai -- šimtus kartų. Sekretorė atsako į tą patį klausimą apie dokumentų sąrašą dešimtą kartą per dieną. O rytoj -- dar dešimt kartų.

Rezultatas: pavargę darbuotojai, ilgos laukimo eilės telefonu, stojantieji kurie nesulauksę atsakymo renkasi kitą mokyklą.

AI asistentas veikia svetainėje, Facebook Messenger ar Instagram ir atsako į stojamųjų klausimus 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Stojantysis klausia apie dokumentus -- AI iš karto pateikia pilną sąrašą pagal pasirinktą specialybę. Klausia apie bendrabutį -- AI atsako su kainomis ir sąlygomis. Nori registruotis į atvirų durų dieną -- AI nurodo datas ir registruoja automatiškai.

AI gali perimti pirminę anketą: surinkti stojančiojo vardą, pageidaujamą specialybę, kontaktus ir perduoti mokyklos priėmimo komisijai.

• 24/7 atsakymai į klausimus -- stojantieji gauna informaciją bet kuriuo metu, net vakarais ir savaitgaliais.
• Automatinė registracija į atvirų durų dienas -- AI priima registracijas, siunčia patvirtinimus ir priminimus.
• Dokumentų sąrašo pateikimas pagal specialybę -- kiekviena specialybė gali turėti savo reikalavimų sąrašą.
• Sumažėjęs krūvis sekretoriatui -- iki 70% rutininių užklausų perimamos AI.

WebEdge sukuria AI asistentą pagal jūsų profesinės mokyklos poreikius. Diegimas trunka 5--7 dienas. AI integruojamas į jūsų svetainę, Messenger, WhatsApp arba Telegram.

Sistema atitinka BDAR reikalavimus. Informaciją apie specialybes, reikalavimus ir terminus galite atnaujinti patys per paprastą valdymo skydelį.

WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR.

Stojamojo sezono metu mokyklos sekretoriatas gauna 80-120 skambučių per dieną. Visi klausimai kartojasi: kokie egzaminai reikalingi, ar yra bendrabutis, kokia studijų kaina. Darbuotojas atsako tą patį visą dieną.

AI asistentas perimia šias užklausas: atsako į dažniausius klausimus, priima registracijas į atvirų durų dienas, pateikia dokumentų sąrašus pagal specialybę. Darbuotojai sprendžia sudėtingesnius atvejus.

Webedge.dev taiko 4 žingsnių diegimo procesą (2-4 savaitės):

1. Konsultacija ir analizė -- įvertiname jūsų procesus, identifikuojame, kur AI duos didžiausią naudą.
2. Konfigūracija ir integracijos -- nustatome AI pagal jūsų kainodara, taisykles ir sistemas (CRM, kalendorius).
3. Testavimas -- testuojame realiais scenarijais, koreguojame atsakymus.
4. Paleidimas ir palaikymas -- AI pradeda dirbti, stebime kokybę ir tobuliname kiekvieną mėnesį.

Sprendimai nuo 799 EUR su pilnu palaikymu. webedge.dev/kontaktai

Taip -- AI galima sukonfigūruoti keliomis kalbomis pagal jūsų mokyklos poreikius.

AI bazė atnaujinama per valdymo skydelį arba siunčiant naują informaciją WebEdge komandai -- dažniausiai per 1 dieną.

WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR. Galutinė kaina priklauso nuo integracijų sudėtingumo ir funkcijų kiekio.

Ne -- po diegimo AI asistentas veikia automatiškai. WebEdge komanda prižiūri sistemą ir atnaujina pagal poreikį.