Renginių vietos be administratoriaus spūsties: automatinis rezervacijos asistentas

Įmonė ieško vietos korporatyviniam renginiui. HR vadovė siunčia užklausas penkioms skirtingoms vietoms. Kuri gaus užsakymą? Statistiškai -- pirmoji, atsakiusi per pirmą valandą.

Renginių vietos administratoriai fiziškai negali atsakyti į visas užklausas laiku -- ypač kai vyksta renginio paruošimas. Savaitgaliais ir vakarais -- užklausos kaupiasi, klientai pereina pas konkurentus.

Rezervacijos procesas taip pat sudėtingas: klientas turi nurodyti datą, svečių skaičių, reikalingą įrangą, maitinimo poreikius, biudžetą -- ir visa tai dažnai daroma el. paštu pirmyn atgal kelias dienas.

AI asistentas iš karto atsakinėja į renginių erdvės užklausas ir veda klientą per visą rezervacijos procesą.

Klientas klausia apie salę 100 žmonių konferencijai -- AI iš karto atsako, klausia apie datą, laiką, įrangos poreikius, maitinimą. Surinkęs informaciją, pateikia orientacinę kainą ir siūlo apžiūros vizito laiką.

AI taip pat gali siųsti informacinį paketą su salės nuotraukomis ir technine aprašymu.

• Greitesnis atsakymas į kiekvieną užklausą -- AI atsako per sekundes, nesvarbu, ar tai diena, vakaras ar savaitgalis.
• Išsamus poreikių surinkimas -- administratorius gauna pilną kontekstą prieš susitikimą.
• Kalendoriaus valdymas -- AI žino laisvas datas ir neleidžia dvigubų rezervacijų.
• Automatiniai priminimai -- AI siunčia priminimus dėl depozito ir kitos svarbios informacijos prieš renginį.

WebEdge sukuria AI asistentą pagal jūsų renginių erdvės poreikius. Diegimas trunka 5--7 dienas. AI integruojamas į jūsų svetainę, Messenger, WhatsApp arba Telegram.

Sistema atitinka BDAR reikalavimus. WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR.

Vestuvių organizatorius per dieną gauna 5-10 naujų užklausų -- daugelį jų vakare. Atsakyti iš karto neįmanoma -- pora kitą rytą jau kalbasi su kitu organizatoriumi.

AI asistentas atsako bet kuriuo metu: renka poros poreikius (svečių skaičius, vieta, biudžetas), pasiūlo konsultacijos laiką. Organizatorius gauna paruoštą poros profilį -- ne tuščią žinutę.

Webedge.dev taiko 4 žingsnių diegimo procesą (2-4 savaitės):

1. Konsultacija ir analizė -- įvertiname jūsų procesus, identifikuojame, kur AI duos didžiausią naudą.
2. Konfigūracija ir integracijos -- nustatome AI pagal jūsų kainodara, taisykles ir sistemas (CRM, kalendorius).
3. Testavimas -- testuojame realiais scenarijais, koreguojame atsakymus.
4. Paleidimas ir palaikymas -- AI pradeda dirbti, stebime kokybę ir tobuliname kiekvieną mėnesį.

Sprendimai nuo 799 EUR su pilnu palaikymu. webedge.dev/kontaktai

Taip -- AI gali generuoti standartinį kainų pasiūlymą pagal surinktą informaciją.

AI pateikia standartines kainas ir nukreipia individualias derybas administratoriui.

WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR. Galutinė kaina priklauso nuo integracijų sudėtingumo ir funkcijų kiekio.

Ne -- po diegimo AI asistentas veikia automatiškai. WebEdge komanda prižiūri sistemą ir atnaujina pagal poreikį.