Odontologijos klinikos be praleistų pacientų: automatinė registracija

Odontologijos klinikų registratūros -- vieni apkrautų medicinos įstaigose. Pacientai skambina dėl vizitų registracijos, klausimų apie procedūrų kainas, dantų balinimo ar implantų konsultacijų.

Tuo pat metu registratūros darbuotojos priima pacientus, atsakinėja į klausimus ir tvarko dokumentus. Telefonas skamba -- ji negali atsiliepti. Kitas potencialus pacientas ateis pas konkurentus.

Papildoma problema -- nepasirodymai. Pacientas užregistruotas, tačiau apie vizitą pamiršta. Tai reiškia tuščias gydytojo laiko vietas, kurios galėjo būti užimtos kitų pacientų.

AI asistentas svetainėje ar Messenger priima vizitų registracijas visą parą.

Pacientas rašo vakare: noriu užregistruotis pas odontologą dėl patikrinimo -- AI rodo laisvus laikus, pacientas pasirenka, gauna patvirtinimą. AI automatiškai siunčia priminimą likus 24 valandoms ir 2 valandoms iki vizito.

AI taip pat gali pateikti orientacines procedūrų kainas, atsakyti į klausimus apie klinikos darbo laiką ir priimamas draudimo kompanijas.

• Nuliniai praleisti skambučiai -- AI priima registracijas bet kuriuo metu, net kai registratūra užimta.
• Nepasirodymu sumažinimas 40--50% -- automatiniai priminimai per SMS ar Messenger efektyviai sumažina praleidimus.
• Klientų atranka -- AI surenka informaciją apie vizito priežastį ir paruošia registratūros darbuotoją ar gydytoją.
• Automatinis laukimo sąrašas -- kai visi laikai užimti, AI siūlo patekti į laukimo sąrašą.

WebEdge sukuria AI asistentą pagal jūsų odontologijos klinikos poreikius. Diegimas trunka 5--7 dienas. AI integruojamas į jūsų svetainę, Messenger, WhatsApp arba Telegram.

Sistema atitinka BDAR reikalavimus. Gydytojų grafikai sinchronizuojami su AI kalendoriumi. WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR.

Odontologijos klinikoje skambina pacientas -- nori registruotis pas ortodontą rytoj. Registratūra kalba su kitu. Po dviejų minučių jis padeda ragelį. Rytoj skambins vėl -- jei nepamiršo.

AI registracijos asistentas patikrina ortodonto kalendorių, pasiūlo laisvus laikus, užregistruoja, išsiunčia SMS priminimą dieną prieš ir prieš dvi valandas. No-show rodiklis tokiose klinikose krenta vidutiniškai 35%.

Webedge.dev taiko 4 žingsnių diegimo procesą (2-4 savaitės):

1. Konsultacija ir analizė -- įvertiname jūsų procesus, identifikuojame, kur AI duos didžiausią naudą.
2. Konfigūracija ir integracijos -- nustatome AI pagal jūsų kainodara, taisykles ir sistemas (CRM, kalendorius).
3. Testavimas -- testuojame realiais scenarijais, koreguojame atsakymus.
4. Paleidimas ir palaikymas -- AI pradeda dirbti, stebime kokybę ir tobuliname kiekvieną mėnesį.

Sprendimai nuo 799 EUR su pilnu palaikymu. webedge.dev/kontaktai

Taip -- WebEdge integruoja AI su populiariausiomis klinikos valdymo platformomis pagal poreikį.

AI atpažįsta skubius atvejus ir iš karto nurodo skubios pagalbos kontaktus arba nukreipia paskambinti tiesiogiai.

WebEdge AI asistento kaina prasideda nuo 499 EUR. Galutinė kaina priklauso nuo integracijų sudėtingumo ir funkcijų kiekio.

Ne -- po diegimo AI asistentas veikia automatiškai. WebEdge komanda prižiūri sistemą ir atnaujina pagal poreikį.